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Angebot 314 von 318 vom 22.08.2022, 09:35

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Evan­ge­li­sches Werk für Dia­ko­nie und Ent­wick­lung e. V. (EWDE)

Das Evan­ge­li­sche Werk für Dia­ko­nie und Ent­wick­lung e. V. (EWDE) mit Sitz in Ber­lin ver­eint seit 2012 Ent­wick­lungs­zu­sam­men­ar­beit, Kata­stro­phen­hilfe und bun­des­weite dia­ko­ni­sche Arbeit. Mit sei­nen rund 850 Mit­ar­bei­ter:innen führt der Ver­ein die drei Mar­ken: Dia­ko­nie Deutsch­land, den evan­ge­li­schen Spit­zen­ver­band der freien Wohl­fahrts­pflege, das Ent­wick­lungs­werk Brot für die Welt und die Not­hilfe-Orga­ni­sa­tion Dia­ko­nie Kata­stro­phen­hilfe.

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft im Kon­fe­renz­ser­vice (20 Std./Woche)

Vakanz 882, befris­tet für 7 Monate

Aufgabenbeschreibung:

Das Refe­rat Ver­wal­tung als Orga­ni­sa­tion­ein­heit bie­tet hier­bei viel­sei­tige Ser­vice­dienst­leis­tun­gen für Mit­ar­bei­tende und Gäste des Hau­ses. Hierzu zäh­len unter ande­rem die Post- und Rei­se­stelle, der Kon­fe­renz­ser­vice und das Faci­li­ty­ma­nage­ment. Als moder­nes und agi­les Unter­neh­men ist es dem EWDE wich­tig, den Mit­ar­bei­ten­den beste Vor­aus­set­zun­gen für die Umset­zung ihrer Auf­ga­ben zu schaf­fen. Das EWDE ver­fügt über ca. 30 Ver­an­stal­tungs­räume im gesam­ten Haus, wovon ca. sechs Räume im Erd­ge­schoss als Tagungs­be­reich für Groß­ver­an­stal­tun­gen mit bis zu 200 Per­so­nen zur Ver­fü­gung ste­hen. Der Kon­fe­renz­ser­vice unter­stützt die Mit­ar­bei­ter:innen bei allen Fra­gen rund um ihre inter­nen Sit­zun­gen und Ver­an­stal­tun­gen. Im Zuge der Digi­ta­li­sie­rung inner­halb des EWDE wurde der größte Teil der Bespre­chungs­räume mit ent­spre­chen­dem Equip­ment aus­ge­stat­tet. Auf jeder der sechs Eta­gen gibt es min­des­tens einen Raum mit einer fes­ten Video­kon­fe­renz­an­lage, dazu sind noch sechs mobile Video­kon­fe­renz-Cad­dies im Ein­satz. Die Betreu­ung die­ses Equip­ments ist ein wich­ti­ger Teil des Kon­fe­renz­ser­vice.

Das Auf­ga­ben­ge­biet umfasst:
  • Koor­di­na­tion und Pla­nung aller inter­nen Res­sour­cen, um einen rei­bungs­lo­sen Ablauf der Ver­an­stal­tun­gen sicher­zu­stel­len
  • Ein­wei­sung in die Kon­fe­renz­tech­nik inkl. Mikro­fone, Bea­mer, Zoom, mobile Video­kon­fe­renz­an­lage, Auf­bau und Bestuh­lung der Kon­fe­renz­räume
  • Beant­wor­tung von schrift­li­chen (E-Mail) und tele­fo­ni­schen Anfra­gen zur Buchung von Räu­men und Kon­fe­renz­tech­nik.

Erwartete Qualifikationen:

Sie erfül­len fol­gende Vor­aus­set­zun­gen:
  • aktive Ein­schrei­bung als Stu­dent:in in den Berei­chen Event­ma­nage­ment, BWL - Tou­ris­mus, Hotel­le­rie und Gas­tro­no­mie oder ver­gleich­bare Stu­di­en­rich­tung
  • aus­ge­prägte Ser­vice­ori­en­tie­rung
  • tech­ni­sche und digi­tale Affi­ni­tät und Freude an hybri­den Ver­an­stal­tungs­for­ma­ten
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit, Zuver­läs­sig­keit, Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und Eigen­in­itia­tive sowie Inter­esse an Ent­wick­lungs­zu­sam­men­ar­beit, huma­ni­tä­rer Hilfe und dia­ko­ni­schem Wir­ken
  • Iden­ti­fi­ka­tion mit christ­li­chen Wer­ten
  • auf­grund der Beson­der­hei­ten der Stelle ist eine Vor-Ort Prä­senz auch außer­halb der Kern­ar­beits­zeit erfor­der­lich.

Unser Angebot:

Wir bie­ten Ihnen:
  • fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und fami­li­en­freund­li­che Arbeits­be­din­gun­gen
  • attrak­tive Home­of­fice-Rege­lun­gen
  • betrieb­li­che Alters­vor­sorge
  • Mög­lich­kei­ten zur Wei­ter­bil­dung
  • tarif­li­cher Urlaub von 30 Tagen und Son­der­ur­laubs­mo­delle
  • gute Anbin­dung an den öffent­li­chen Nah­ver­kehr und eigene Fahr­rad­ga­rage

Hinweise zur Bewerbung:

Für Rück­fra­gen steht Ihnen die Refe­rats­lei­te­rin Frau Alex­an­dra Meinke (Tel.: 030 65211-1145) gern zur Ver­fü­gung. Fra­gen zum Bewer­bungs­ver­fah­ren beant­wor­tet Ihnen gern Frau Yvonne Kiu­pel-Mazy­lis aus der Per­so­nal­ab­tei­lung (Tel.: 030 65211-1340).

Viel­falt ist uns wich­tig. Wir freuen uns über Bewer­bun­gen von Men­schen unge­ach­tet ihrer eth­ni­schen, natio­na­len oder sozia­len Her­kunft, des Geschlechts, einer Behin­de­rung, des Alters oder ihrer sexu­el­len Iden­ti­tät.

Wir suchen Mit­ar­bei­tende, die sich mit ihrem Wer­te­ver­ständ­nis und ihren Kom­pe­ten­zen bewusst in einer christ­li­chen Orga­ni­sa­tion ein­brin­gen möch­ten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Reli­gi­ons- und Kon­fes­si­ons­zu­ge­hö­rig­keit in Ihren Bewer­bungs­un­ter­la­gen ange­ben.

Die Ver­gü­tung erfolgt in Anleh­nung an den TVöD, Ent­gelt­gruppe 6, nach der Dienst­ver­trags­ord­nung der Evan­ge­li­schen Kir­che in Deutsch­land (DVO.EKD).

Bitte bewer­ben Sie sich bis zum 07. Sep­tem­ber 2022 unter dem fol­gen­den Link:

https://ewde.hr4you.org/job/apply/1074/studentische-hilfskraft-im-konferenzservice-20-std?cvAnalyzer=1&page_lang=de