Stellenticket HWR Berlin

Sie übernehmen die Administration der Abläufe des Programms ERASMUS KA 131 an der HWR Berlin sowie die Verwaltung der Finanzmittel und unterstützen das International Office bei der Weiterentwicklung des Programms. Das Aufgabenfeld umfasst folgende Bereiche:

• Administrative Programmbetreuung der Erasmus Projekte an der HWR Berlin und Verwaltung der Finanzmittel (Bewerbungsprozess, Formularwesen, Vorbereitung der Auszahlung der finanziellen Unterstützung, Datenbankpflege) für Studierende, Lehrende und Beschäftigte gemäß den Richtlinien des Erasmus Programms
• Begleitung und Beratung der Teilnehmer hinsichtlich ihrer Förderfähigkeit vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt, insbesondere Kommunikation über die erforderlichen Dokumente und Förderbedingungen
• Zuarbeit zum Erasmus Berichtswesen und bei der Büroorganisation im International Office
• Bereitstellung von Informationsangeboten des International Office (Ausschreibungen, Erfahrungsberichte etc.) in Moodle und Aktualisierung der Internetseite für den Bereich Erasmus
• Mitarbeit im Rahmen des Digitalisierungsprojekts der EU/Erasmus (z.B. Erasmus Without Paper) und Begleitung der Transformation des Erasmus Programms zu Nachhaltigkeit und Inklusion
• Pflege der Daten in der internen Datenbank Mobility Online und weiterer Datenbanken (z.B. Beneficiary Module)
• Unterstützung bei Organisation der Ausschreibung, Durchführung des Bewerbungs- und Vergabeprozesses von Erasmus-Studienplätzen im Ausland
• Unterstützung beim Vertragsmanagement mit international Partnerhochschulen, Korrespondenz auf Englisch, Monitoring der Prozesse

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, z.B. im kaufmännischen Bereich und entsprechende Tätigkeiten
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation
• Möglichst eigene Auslandserfahrung während des Studiums/Berufs
• Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung; Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen (Erasmus) und Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, der Lernplattform Moodle und der Datenbank Mobility Online
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen erwünscht);
• Organisationstalent, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie lösungsorientiert anzugehen;
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.12.2023 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/1duvo

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.