Studentische Hilfskraft in der Abteilung Kommunikation & Engagement
Bereich Events
Aufgabenbeschreibung:
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von digitalen und Präsenz-Veranstaltungen, z.B. Mapathons
Nachhalten relevanter Aktivitäten (Reporting, z.B. über Scompler) und sonstige administrative Aufgaben
Internet- und Telefonrecherchen: Kontaktpflege zu Veranstalter*innen
Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Treffen und Diskussionsrunden
Moderation und Protokollieren von (internen) Meetings
Mithilfe bei Werbemaßnahmen für Veranstaltungen: Anpassung von Werbeflyern; Schreiben und Redigieren von Ankündigungstexten
Mitwirkung bei der Pflege einer Adressdatenbank.
Erwartete Qualifikationen:
Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte die vsl. verbleibende Studiendauer in der Bewerbung angeben)
Erfahrungen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
Interesse an unserer Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
Erfahrungen mit virtuellen Tools und Plattformen
Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Austausch mit der Öffentlichkeit
Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel, Word und Powerpoint. Kenntnisse in InDesign von Vorteil
Affinität für die Arbeit mit kartografischem Material und Kenntnisse in InDesign sind von Vorteil
Unser Angebot:
Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen