Stellenticket HWR Berlin

Für unseren Finanzbereich/Accounting Team suchen wir eine Person, die ein Automatisierungsprojekt als ihr Eigenes führt. Die Belegerkennung läuft bereits – alles, was danach kommt, ist noch weitgehend Handarbeit: die Zuordnung zu Zahlungen, die Kontierung und die Regeln dahinter. Das machen Sie durchgängig regelbasiert und maschinell gestützt.

Diese Rolle ist bewusst eng geschnitten. Ein Projekt, klare Ziele, direkte Anbindung an die Leitung Buchhaltung und Finanzen.

An unserem Standort in Kleinmachnow im Europarc Dreilinden bieten wir Dir ab sofort die Chance im Bereich Finance/Accounting/Controlling bevorzugt in Vollzeit anzufangen.

Rahmenbedingungen:

• Vollzeit/Teilzeit (mindestens 35 Stunden), hybrid (1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit)
• Probezeit 6 Monate, zunächst befristet auf 18 Monate mit Option auf Entfristung.
• Einsatzort: Kleinmachnow, Brandenburg (nahe Berlin)

Was Du bei uns verantwortest

• Ist-Aufnahme des Belegflusses von der Erkennung bis zur Verbuchung – mit Mengengerüst und Fehleraufnahme je Belegart
• Aufarbeitung des Kontierungsregelwerks und lückenlose Dokumentation in unserer Wissensdatenbank
• Hinterlegung der Kontierungsregeln in Business Central und Pflege der Stammdaten, damit die Automatisierung greift
• Ist-Aufnahme und Fehleranalyse der automatischen Verbuchung der Onlineshop-Rechnungen – Testläufe, Ursachen klassifizieren, beseitigen
• Aufbau des automatisierten Abgleichs zwischen erkanntem Beleg und Zahlung
• Einrichtung des elektronischen Rechnungsversands im besten Fall inklusive Testphase vor dem 01.01.2027
• Testfallkatalog, Fehlerklassen und laufende Messung der Erkennungsquote, ergänzt um Kontroll-Reports zur Qualität der Verbuchung
• Ziel: Automatisierung der Belegerkennung, -verbuchung und Zahlungszuordnung

Was Du mitbringen solltest:
Muss

• Abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Informatik – oder eine abgeschlossene Aufstiegsfortbildung, etwa zur Fachwirtin oder zum Fachwirt
• Ihr Abschluss liegt höchstens drei Jahre zurück
• Ein hervorragendes Zahlenverständnis und präzises, genaues Arbeiten
• Sauberes Arbeiten mit Daten und Systemen sowieso präzise und transparente Dokumentation so, dass andere darauf aufbauen können
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Produkten
• Deutsch sehr gut, Englisch gut

Von Vorteil

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Erfahrung mit Belegerkennung (OCR) oder Continia
• Kenntnisse zur E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
• Solides Verständnis von Buchhaltung und Kontierung (Du weißt, warum ein Beleg auf welches Konto gehört)

Was wir bieten:

• 40.000-45.000 EUR Einstiegsgehalt
• Befristete Anstellung für mindestens 18 Monate mit Aussicht auf längerfristige Übernahme
• 25 Urlaubstage
• Direkter Draht zur Leitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernschleifen
• Ein Produkt, hinter dem man stehen kann: eigene Manufaktur in Berlin, seit 2011 inhabergeführt
• Kostenlose Getränke im Büro sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze an unserem Standort
• Moderne Arbeitsausstattung: Du erhältst modernstes Arbeitsmaterial.
• Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens

Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf Dich
Bitte schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einer zusammenhängenden pdf - Datei mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen konkreten Gehaltsvorstellungen.

Bewerbungen an: karriere@birkholz-perfumes.com
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten: https://www.birkholz-perfumes.com/pages/datenschutzhinweise-bewerber