Stellenticket HWR Berlin

Manche Menschen empfinden Verwaltung als notwendiges Übel. Andere mögen es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass Dinge funktionieren. Falls Sie sich eher in der zweiten Beschreibung wiederfinden, könnten Sie gut zu uns passen.
Für unsere Praxis für Psychotherapie in Berlin-Mitte suchen wir eine Werkstudentin (w/m/d), die Freude an Organisation, Struktur und administrativen Aufgaben hat. Besonders willkommen sind Studierende der Betriebswirtschaftslehre, des Gesundheitsmanagements, Public Managements, der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge.

Worum es bei der Stelle geht
Eine gute psychotherapeutische Behandlung beginnt nicht erst im Therapieraum. Sie braucht auch eine zuverlässige Organisation im Hintergrund.
Genau hier unterstützen Sie uns: Sie helfen dabei, dass Termine koordiniert werden, Informationen ihren Weg finden, Abläufe funktionieren und Patienten sich gut begleitet fühlen. Dabei erhalten Sie Einblicke in die organisatorischen, administrativen und wirtschaftlichen Prozesse einer modernen Praxis.

Ihre Aufgaben
Bei uns erhalten Sie keinen typischen Werkstudentenjob mit Kopierer und Ablage. Stattdessen werden Sie aktiv in die Praxisorganisation eingebunden und übernehmen vielfältige Aufgaben, beispielsweise:

• Unterstützung des Praxismanagements und Backoffice-Bereichs
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten per Telefon und E-Mail
• Terminmanagement und administrative Patientenbetreuung
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten
• Recherche-, Dokumentations- und Auswertungsaufgaben
• Erstellung von Schreiben, Dokumenten und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Bitte beachten Sie: Die Stelle umfasst nur organisatorische und administrative Aufgaben. Therapeutische, diagnostische oder psychologische Tätigkeiten sind nicht Bestandteil der Position. Das ist weder ein Praktikum noch eine PT2-Stelle!

Wen wir suchen
Wir suchen keine bestimmte Berufsbiografie, sondern eine Person, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren und zuverlässig umzusetzen.
Sie studieren aktuell Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang. Noch wichtiger ist uns jedoch, dass Sie strukturiert denken, sorgfältig arbeiten und Interesse an organisatorischen Fragestellungen mitbringen.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• gerne organisieren und den Überblick behalten
• freundlich und professionell kommunizieren
• sorgfältig und zuverlässig arbeiten
• Spaß daran haben, neue Themen zu verstehen
• eigenständig arbeiten können, aber auch gerne Teil eines Teams sind

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung von 15,50 bis 17,00 € pro Stunde
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Feste und planbare Arbeitszeiten im Umfang von 15 Stunden pro Woche
• Gründliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routinetätigkeiten
• Direkte Einblicke in die Organisation einer psychotherapeutischen Praxis
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Ein kleines Team mit offener Kommunikation und angenehmer Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, aktuellem Immatrikulationsnachweis sowie Ihrem möglichen Eintrittstermin an: mail@praxis-muehle.de

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch an, an welchen Tagen Sie während des Semesters verfügbar sind.